اسرار تنظيم الوقت باحترافية شديدة

السر الأول – اسرار تنظيم الوقت

السر الأول يتضمن ثلاث خطوات مهمة لتحقيق الفعالية اليومية:

الخطوة الأولى هي تفريغ مهامك.

بداية كل يوم، قم بتدوين كل المهام التي عليك القيام بها، ستلاحظ أن هناك مهاماً وهمية تستهلك وقتك بدون فائدة وأخرى قد تبدو غير مهمة ولكنها تحتاج إلى اهتمامك. تفريغ المهام سيساعدك على اكتشاف المهام الأهم والأقل أهمية. وهذا يؤدي إلى الخطوة الثانية من السر الأول.

الخطوة الثانية هي ترتيب المهام التي تم تفريغها على الورقة.

في بداية كل يوم، يجب أن تستغل طاقتك الكاملة بالتركيز على المهام الأساسية وتقديم الجهد الأكبر لإنجازها. على سبيل المثال، إذا كنت طالباً فمن المهم أن تعطي أولوية للدراسة والتعليم قبل المهام الأخرى مثل الترفيه. يجب أن ترتب المهام وفقًا لأولويتها، وبدء العمل على المهمة الأولى في بداية اليوم، وعند انتهائك منها، تبدأ في المهمة التالية.

الخطوة الثالثة هي تطبيق سياسة التدريج لإنجاز المهام.

عند الانتهاء من المهمة الأولى، يمكنك أن تتحول إلى المهمة الثانية وهكذا. يمكنك أن تستخدم هذه السياسة في إدارة الوقت الخاص بك، سواء كنت طالبًا أو صاحب عمل، حيث يمكنك ترتيب المهام حسب الأولوية وتنف

السر الثاني لإدارة الوقت

السر الثاني لإدارة الوقت هو مراقبة المؤقت لجميع المهام ، كبيرة كانت أم صغيرة.
تعد مراقبة وقتك باستخدام ساعة توقيت أمرًا رائعًا لتقدير حمل المهام الفعلي في كثير من الأحيان يكون الوهم أن هذه المهمة ستستغرق وقتًا أطول ، ولكن عندما تبدأ ، ستجد أنها بسيطة جدًا!

على سبيل المثال ، تريد مراقبة الوقت المستغرق لبدء مهمة “الفيزياء الفصل الأول”.
تجد نفسك تعتقد خطأً أن الدورة طويلة وتؤجلها لأيام إلى أسابيع!

ومن ثم الفائدة الثانية هي معرفة وقت القيام بالمهام المهمة جدًا التي لا تقوم بها لأنك لا تملك وهم الوقت
مثل ماذا؟ يحب العادات البسيطة جدًا التي تؤدي إلى نتائج عظيمة في المستقبل
أنا أحب القراءة!
قراءة نصف ساعة في اليوم يمكن أن تقرأ كتابًا في الأسبوع! أربعة كتب في الشهر!